POURQUOI CHOISIR SECUREDOCS ?

Notre entreprise

Nous sommes nés pour offrir à nos clients la solution de gestion documentaire (Document Management System) la plus efficace et efficiente. Securedocs SA vous permettra de conserver dans le respect total de la législation suisse tous vos documents et de pouvoir toujours y accéder, grâce à une consultation rapide et organisée.

Sans limite d'accessibilité et de sécurité et sans contrainte technologique. 

Nos services ont été conçus et réalisés en intégrant le meilleur de la Technologie, des Logiciels, de la Sécurité et du Modèle de distribution. Securedocs vous permettra de vous appuyer sur la meilleure solution pour le traitement et la gestion de vos documents.

 

Pourquoi choisir ?

SÛR

La numérisation des documents vous permet d'archiver de la manière la plus sûre, contrôlée et légale toute la documentation de votre entreprise, de l'avoir toujours à disposition et à l'abri des risques de perte, dommage ou vol des informations. 
Securedocs SA

SÛR

PARTOUT

Vous pourrez archiver et consulter les informations partout et à tout moment, sans vous trouver au bureau. Aucune contrainte d'accès à vos documents depuis votre ordinateur, tablette, smartphone.
Securdocs SA

PARTOUT

RAPIDE

Consulter la documentation sera bien plus simple et rapide. Rechercher un document et le partager lorsque vous en avez besoin sera une expérience ordonnée et organisée, qui vous permettra de gagner du temps pour des activités plus productives. 
Securedocs SA

RAPIDE

EFFICACE

Économisez et augmentez l'efficacité de vos activités. Réduisez les coûts des matières consommables pour l'impression et l'archivage. Maximisez la fonctionnalité des flux d'informations au sein de votre entreprise. Améliorez la responsabilité sociale de l'entreprise, grâce à une économie écologique considérable. 
Securedocs SA

EFFICACE

COMME FONCTIONNE-T-IL?

  • Securedocs SA

    1.

    Numérisez le document papier et les emails importants ou autres types de documents électroniques dans l'application Securedocs. 

  • Securdocs SA

    2.

    La numérisation est indexée, elle est ainsi enrichie des métadonnées : informations invisibles nécessaires pour la classification, qui vous aiderons dans la recherche et la consultation ultérieures du document électronique créé.

  • Securdocs SA

    3.

    L'application archive les données qui restent disponibles pour consultation grâce à la classification au moyen des métadonnées.

  • 4.

    Recherchez le document archivé simplement et rapidement grâce aux clés index créées par le système, par exemple la date de création, le nom, le numéro, le type, le code client, etc. Il n'est pas nécessaire de créer des « dossiers » ou autres types de regroupement: les métadonnées associées aux documents permettent de les rechercher immédiatement.

  • 5.

    Partagez les informations sur la base de vos exigences. La consultation des documents peut être faite par plusieurs utilisateurs, sans limite de temps, lieu ou autres contraintes physiques. Toute personne disposant d'un profil personnel autorisé peut accéder à la plateforme.