WARUM SECUREDOCS ?

UNSERE FIRMA

Unsere Firma ist entstanden, um unseren Kunden die wirksamste und effizienteste Lösung für Dokumentenmanagement zu bieten (Document Management System). Mit Securedocs SA können Sie unter strikter Beachtung des schweizerischen Gesetzes all Ihre Dokumente aufbewahren. Sie haben dabei stets Zugang zu den Dokumenten, deren Konsultation auf rasche und organisierte Weise erfolgt. Ohne Einschränkungen für Zugriffsmöglichkeiten und Sicherheit, ohne technologische Limits.                               

Unsere Dienste wurden unter Nutzung der besten Produkte in Sachen Technologie, Software, Sicherheit und Vertriebsmodell konzipiert und entwickelt. Mit Securedocs steht Ihnen die beste Lösung für die Verarbeitung und das Management Ihrer Dokumente zur Verfügung.

Warum ?

Sicher

Die Digitalisierung der Dokumente gestattet es Ihnen, Ihre gesamten Firmenunterlagen auf die sicherste Weise, in kontrollierter Form und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen abzulegen, sie stets zur Verfügung zu haben und vor Gefahren wie Verlust, Beschädigung oder Diebstahl von Informationen zu schützen.
Securedocs SA

Sicher

ÜBERALL

Sie können die Informationen überall und jederzeit ablegen und konsultieren, ohne dabei im Büro sein zu müssen. Keine Beschränkungen für den Zugriff auf Ihre Dokumente über PC, Tablet und Smartphone.
Securdocs SA

ÜBERALL

SCHNELL

Die Konsultation der Unterlagen wird viel einfacher und schneller. Die Suche und das Teilen eines Dokuments, wenn Sie es benötigen, wird zu einer geordneten und organisierten Erfahrung, die es Ihnen ermöglicht, Zeit für produktivere Tätigkeiten zu sparen.
Securedocs SA

SCHNELL

EFFIZIENT

Einsparungen und Steigerung der Effizienz Ihrer Tätigkeiten. Reduzierung der Kosten für Verbrauchsmaterial für Druck und Archiv. Maximierung der Funktionalität der Informationsflüsse innerhalb Ihres Betriebs. Verbesserung der sozialen Verantwortung der Firma dank erheblicher Einsparungen im Zeichen des Umweltschutzes.  
Securedocs SA

EFFIZIENT

WIE FUNKTIONIERT ES?

  • Securedocs SA

    1.

     

    Sie scannen das Dokument im Papierformat ein und importieren E-Mails oder andere Arten elektronischer Dokumente in die Securedocs-Anwendung. 

  • Securdocs SA

    2.

    Das gescannte Dokument wird indexiert, das heißt, es wird mit den Metadaten bereichert: Unsichtbare Informationen, die zur Einstufung notwendig sind und Ihnen bei der späteren Suche und Konsultation des erzeugten elektronischen Dokuments behilflich sind.

  • Securdocs SA

    3.

    Die Anwendung legt die Daten ab, die dank der Einstufung durch die Metadaten weiterhin zur Konsultation verfügbar sind.

  • 4.

    Sie suchen das abgelegte Dokument auf einfache und rasche Weise mit Hilfe der vom System erzeugten Index-Schlüssel, wie zum Beispiel Erzeugungsdatum, Name, Nummer, Typ, Kundencode usw.. Es müssen keine "Ordner", "Akten" oder andere Arten von Gruppierungen erstellt werden: Die den Dokumenten zugewiesenen Metadaten machen die Suche nach ihnen sofort möglich. 

  • 5.

    Sie teilen die Informationen ausgehend von Ihren Bedürfnissen. Die Konsultation der Dokumente kann durch mehrere Benutzer erfolgen, ohne zeitliche, örtliche oder andere Einschränkungen physikalischer Art. Wer über ein autorisiertes persönliches Profil verfügt, hat Zugang zur Plattform.